Le contrat-type
Le contrat-type (contrat de mise à disposition ou contrat technique) devrait indiquer :
- Le numéro de licence d'entrepreneur de spectacles vivants de chacune des deux structures
- La fiche technique du matériel commun disponible
- Les coordonnées téléphoniques du responsable technique
- Les dimensions du plateau
- La jauge de la salle et son équipement (climatisation, fauteuils, gradins, etc.)
- La nature de la billetterie (informatisée, centralisée, normalisée, etc.)
- Le planning prévisionnel des répétitions et du montage technique
- L’horaire précis du créneau de représentation
- La durée précise du spectacle
- Une information sur les loges
- L’espace de rangement des décors
La règle qui préside aux relations contractuelles liant les compagnies et les théâtres dans lesquels elles se produisent pendant le festival OFF d’Avignon est déterminée par les critères de gestion propres à chaque lieu.
Chaque théâtre est différent et le directeur est libre et responsable de sa programmation.
À quelques rares exceptions près, les lieux sont des structures privées animées par des professionnels de la culture. Quel que soit le type de contrat, le directeur du théâtre s’acquittera des démarches administratives. Le directeur ou son représentant est titulaire d’une licence d’entrepreneur de spectacle de première ou de troisième catégorie.
Les compagnies ou structures de production étrangères sont assujetties à la législation française (en particulier en matière de TVA).